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開催時刻
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会議のトピック
追加のスピーカー
電話会議オプション
リーダーは会議にどのように参加されますか
ダイヤルイン:リーダーが電話をかけて参加する
オペレーターの呼び出し(電話番号が上で記入されていることを確認ください)
確認書 Confirmation Preferences
会議の確認書はどのように受け取りますか。
Eメール
ファックス
詳細オプション Enhanced Call Options
・ 会議中にQ&A(質疑応答)セッションは行いますか。
はい
:リーダーの合図によって、オペレーターが参加者から質問を集めます。(その際、発言者は自動的にミュート状態になります)
いいえ
・ 参加者は聞くだけで、リーダーだけが話すモード(リッスンオンリーモード)にしますか。
はい
:リーダーだけが一方的にスピーチをし、参加者は質問できません。
いいえ
* 上記のどちらも選択されない場合は、イベント会議ではなく、「オペレーターアシスト会議」の予約をお願いします。
・ この会議はホールから開催されますか。
はい
いいえ
・ スピーカーの回線とは別の、オペレーターとだけ話せる別個の回線(コミュニケーションライン)が必要ですか。
はい
いいえ
* * オペレーターの声が会場に聞こえてはいけない会議の場合にお勧めします。
・ 会議中に投票は行いますか。
はい
:会議中に、オペレーターが参加者に質問と選択肢を説明します(あらかじめリーダーが用意してください)。参加者には、選んだ番号のキーパッドを押してもらいます。
いいえ
・ 会議のトランスクリプトは必要ですか。
はい
:24時間以内に(60分以内の会議に限ります)
はい
:48時間以内に
いいえ
・ 会議参加者のリストは必要ですか。
はい
(最終リストを会議開始24時間前までに送ってください)
いいえ
・ この会議は英語以外の言語で行われますか。
はい
:言語を指定してください
NO
・ パスワードで会議を保護しますか。
はい:
すべての参加者(リーダーを含む)が会議に参加する際にパスワードが必要です。
パスワードを記入してください
いいえ
録音・記録オプション
記録メディアの選択
CD
MP3/FTP
郵送
標準
会議記録の保存期間:
日間
送付先住所またはEメールアドレス
特別なご要望がない限り、録音された記録は会議終了の2時間後から利用できます。
参加者リスト
会議終了後に参加者リストが必要ですか。
はい
:会議終了後、参加者リストを下記宛てに送ってください。
参加者からの情報で必要な項目
Eメール送付
ファックス送付
ウェブ会議オプション
ウェブ会議にInterCallのサービスを利用しますか。
はい
いいえ
「はい」の場合は、会議のURLを記載してください
電話会議とウェブ会議を記録するためにInterCallのサポートが必要ですか。
はい
いいえ
会議をアシストするInterCallのサポートが必要ですか。
はい
いいえ
ウェブキャスティング
この会議でストリーミングを使用しますか。
いいえ
音声のみ使用
音声とスライドを使用
その他
その他
その他の情報、注意事項、コメント等があればご記入ください。